Regulamin
Komisji Administracji, Bezpieczeństwa Publicznego i Inwentaryzacji Mienia
Komunalnego Rady Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
w kadencji 2014 – 2018
Komisji Administracji, Bezpieczeństwa Publicznego i Inwentaryzacji Mienia
Komunalnego Rady Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
w kadencji 2014 – 2018
Podstawa prawna
-------------------------
Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 2013 r. poz. 594 z późn. zm.).
Uchwała Nr XXV/458/12 Rady Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z dnia 26 września 2012 r. w sprawie uchwalenia Statutu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego .
ZADANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA KOMISJI
§ 1
Komisja Administracji, Bezpieczeństwa Publicznego i Inwentaryzacji Mienia Komunalnego
Rady Miasta Piotrkowa Trybunalskiego zwana dalej “Komisją” działa na podstawie Uchwały
Rady Miasta z dnia z dnia 08 grudnia 2014 roku w składzie osobowym, zatwierdzonym
Uchwałą Rady Miasta Nr II/9/14
§ 2
Komisja podlega wyłącznie Radzie Miasta i działa w jej imieniu.
§ 3
Do zakresu działania Komisji należą w szczególności następujące sprawy:
1. Współpraca w sferze bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie miasta z jednostkami powiatowych straży, inspekcji i służb tj.:
• Komendą Miejską Policji,
• Komendą Miejską Straży Pożarnej,
• Państwową Inspekcją Sanitarną,
• Inspektoratem Weterynarii,
• Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego,
• Strażą Miejską,
• Referatem Zarządzania Kryzysowego i Obrony,
• Miejskim Rzecznikiem Konsumentów,
• Referatem Usług Komunalnych oraz Zarządem Dróg i Utrzymania Miasta w szeroko pojętym zakresie drogownictwa,
• placówkami oświatowymi oraz z innymi instytucjami.
2. Opiniowanie na bieżąco projektów uchwał przygotowanych przez Prezydenta Miasta dot. m. in.:
• Programu „Bezpieczne Miasto”;
• przystąpienia do sporządzenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
• odrzucenia bądź przyjęcia zarzutów wniesionych do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
• zatwierdzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
3. Działalność jednostek pomocniczych gminy.
4. Funkcjonowanie targowisk miejskich.
5. Funkcjonowanie gminnych obiektów użyteczności publicznej (parki, parkingi, amfiteatr, cmentarze i inne).
6. Estetyka i porządek na terenie miasta (zieleń komunalna, zadrzewienia, sprzątanie, ochrona środowiska).
7. Sprawy administracyjno – organizacyjne dot. funkcjonowania Urzędu Miasta.
8. Rozpatrywanie i opiniowanie na bieżąco spraw przekazywanych przez Przewodniczącego Rady Miasta.
ORGANIZACJA PRACY KOMISJI
§ 4
Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w rozpatrywanych sprawach, wydając opinie, precyzując
wnioski i wystąpienia.
§ 5
1. Komisja pracuje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu.
2. Obrady Komisji mogą składać się z jednego lub z kilku posiedzeń, przy czym czas ich trwania, poza szczególnymi wyjątkami, nie powinien przekraczać czterech godzin.
3. Posiedzenie Komisji zwołuje przewodniczący, ustalając projekt porządku posiedzenia,termin, miejsce rozpoczęcia posiedzenia.
4. Komisja w porozumieniu z przewodniczącym Rady Miasta może powołać stałe lub doraźne zespoły do określonych zadań, ustalając przedmiot działania oraz skład osobowy.
5. W posiedzeniach komisji i zespołów bez prawa głosowania mogą uczestniczyć:
a. przedstawiciele Prezydenta Miasta,
b. przewodniczący innych komisji,
c. każdy radny nie będący członkiem komisji,
d. inne, zainteresowane tematyką posiedzenia osoby.
6. Na wniosek przewodniczącego Komisji lub 5 osób składu komisji w porozumieniu z przewodniczącym Rady na posiedzeniu komisji i zespołów bez prawa głosowania mogą być zapraszane inne osoby nie ujęte w punkcie 4.
7. Komisja może podejmować współpracę z innymi komisjami, odbywając w tym celu wspólne posiedzenia i kontrole. Przewodnictwo posiedzenia wspólnego obejmuje przewodniczący tej komisji, która zaproponowała odbycie wspólnego posiedzenia, chyba że członkowie komisji postanowią inaczej.
8. Z posiedzenia wspólnego sporządza się jeden protokół, który podpisywany jest przez przewodniczących komisji odbywających wspólne posiedzenie.
§ 6
1. Przewodniczącego Komisji wybiera i odwołuje Rada spośród członków komisji.
2. Zastępcę przewodniczącego wybiera i odwołuje Komisja w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
3. W przypadku ustąpienia przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego, wyboru dokonuje się niezwłocznie.
§ 7
1. Posiedzeniom przewodniczy przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności, wiceprzewodniczący.
2. Przewodniczący Komisji przygotowuje:
a. projekt porządku posiedzenia oraz niezbędne materiały,
b. wnioski i opinie komisji na posiedzenia Rady,
c. sprawozdania z działania komisji.
3. Omawianie każdego punktu porządku obrad kończy się podjęciem wniosku, wypracowaniem stanowiska lub wyrażeniem opinii. Każde to rozstrzygnięcie poddaje się pod głosowanie.
4. Wnioski i opinie komisja przyjmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym w obecności co najmniej połowy jej składu.
5. Przy równej liczbie głosów za i przeciw rozstrzyga głos prowadzącego obrady komisji.
6. Posiedzenie jest prawomocne, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa składu, w przypadku braku quorum, przewodniczący wyznacza nowy termin posiedzenia.
7. Nieobecność na posiedzeniu Komisji członkowie usprawiedliwiają, informując Biuro Rady Miasta.
8. W przypadku uchylania się od pracy w Komisji przez jej członka, przewodniczący po przegłosowaniu, może wnioskować do Rady Miasta o podjęcie uchwały skreślającej daną osobę ze składu Komisji.
9. Rada może zmienić lub uzupełnić skład osobowy Komisji w czasie trwania kadencji.
10. Przewodniczący Komisji udziela głosu według kolejności zgłoszeń, a w uzasadnionych przypadkach udziela głosu poza kolejnością.
11. Komisja może określić czas wypowiedzi członków Komisji na dany temat.
12. W przypadku stwierdzenia, że w wystąpieniu swoim uczestnik posiedzenia wyraźnie odbiega od tematu obrad, lub znacznie przekracza przeznaczony dla niego czas, przewodniczący Komisji może zwrócić uwagę mówcy, a po drugiej uwadze – odebrać mu głos.
13. Komisja przedstawia Radzie Miasta sprawozdania ze swojej działalności raz w roku.
§ 8
Z każdego posiedzenia pracownik Biura Rady Miasta, uczestniczący w posiedzeniu, bez głosu stanowiącego, sporządza protokół, który powinien zawierać:
a) numer protokołu,
b) datę, czas trwania i miejsce posiedzenia,
c) imię i nazwisko przewodniczącego obrad,
d) nazwiska obecnych i nieobecnych członków posiedzenia i osób zaproszonych,
e) porządek obrad,
f) teksty podjętych wniosków, opinii i zaleceń, 4
g) omówienie przebiegu posiedzenia,
h) podpis przewodniczącego obrad wraz z jego parafką na każdej stronie,
i) podpis protokolanta.
§ 9
Członkowie Komisji, uczestniczący w posiedzeniu, otrzymują diety z budżetu Rady Miasta, zgodnie z podjętą w tej sprawie uchwałą Rady.
Przewodnicząca Komisji
Monika Tera